Effektiv brug og planlægning med Outlook

Deltag på et onlinekursus, som vil gøre dig mere effektiv og spare dig for meget spildtid i hverdagen.

Formålet er ikke at give dig et kendskab til den generelle brug af Outlook, men derimod at give dig et kendskab til, hvordan Outlook anvendes optimalt i forhold til nedbringelsen af “tidsrøverne”.

På kurset vil du, ved hjælp af Outlooks mangeartede muligheder, få styr på dine mange mails. Her vil du blive introduceret til principper, der vil gøre din indbakke overskuelig og dermed let at have med at gøre.

Du vil lære at identificere opgaver og prioritere disse korrekt ved anvendelse af opgavedelen til alle dine opgaver. Du vil også lære at skabe integration, mail og opgaver systemerne i mellem, så de via denne integration, giver dig overblik.

Anvendelsen af kalenderen vil også være en central del i det at gøre dit brug af Outlook effektiv.

På kurset gennemgås disse funktioner:

• Principper for e-mails i Indbakken – teori om håndteringen af e-mails mm.
• Opfølgning på e-mail (flag i forskellige farver) og kategorisering
• Arkivering, planlæg, slet mails, hvordan og hvornår
• Søgning
• Prioriter opgaverne på en effektiv måde – delvis inspireret af General Eisenhower
• Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok
• Gem og genbrug “rutine tekster” med genvejselementer
• Anvendelse af kategorier til at skabe overblik med
• Hurtige måder til oprettelse af opgaver
• Opret opgaver direkte fra en e-mail i Indbakken
• Afsæt tid i kalenderen til dine opgaver – samspil mellem opgaver og kalender
• Justering af standardvisningerne for opgaver
• Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
• Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
• Opret aftaler direkte fra en e-mail

Efter kurset vil du kunne arbejde mere effektivt i Outlook, men det kræver, at du benytter de gennemgåede værktøjer, funktioner og rutiner for at få det fulde udbytte.

Kurset varer 2 timer, og der bliver tid til selv at prøve nogle af de gennemgåede teknikker undervejs.

Der kræves ingen forudsætninger for kurset – men et vist kendskab til Outlook vil være en fordel

Underviser
Konsulent fra Officekursus.dk med mange års undervisningserfaring.