Opgavestyring i Microsoft 365 med Outlook, To Do og Planner

Lær, hvordan du får bedre overblik, bedre struktur og lettere kan planlægge og prioritere din tid og dine arbejdsopgaver. 

På 2 timer ser vi på, hvordan du arbejder mere struktureret og effektivt med opgavestyring i Microsoft 365. Vi gennemgår, hvordan du kan samle opgaver fra mails, møder, chats og noter, så du får bedre overblik og lettere kan prioritere din tid i hverdagen. 

Du får også indblik i, hvordan Outlook, To Do og Planner spiller sammen, og hvordan du kan bruge værktøjerne til både personlig planlægning og samarbejde om opgaver. Du går ikke herfra som ekspert, men du går herfra med en klar forståelse af, hvordan Microsoft 365 kan hjælpe dig med at skabe struktur i dine opgaver – og hvor det kræver, at du selv er bevidst om dine arbejdsvaner og prioriteringer. 

Udbytte 

Hvor kommer opgaverne fra? 

• Mails i Outlook: opgaver og opfølgning 

• Møder i Outlook og Teams: beslutninger og action points 

• Chats og kanaler i Teams: opgaver og samarbejde 

• Noter og idéer i OneNote: opgaver og struktur 

Opgaveprioritering og 2-minutters-reglen 

• Introduktion til opgaveprioritering (fx Eisenhower-modellen) 

• Brug af kategorier og deadlines 

• 2-minutters-reglen: Gør det nu, planlæg det eller delegér 

• Hvordan undgår du opgaveophobning? 

Microsoft To Do – din personlige opgaveliste 

• Opret og organiser opgaver 

• Brug af lister, kategorier og prioriteter 

• Integration med Outlook og Planner 

• Påmindelser og deadlines 

Outlook – opgaver og kalender 

• Opret opgaver direkte fra mails 

• Brug af opgavevisning og opfølgningsflag 

• Sammenhæng mellem opgaver og kalender 

Planner – teamopgaver og samarbejde 

• Opret og organiser planer og opgaver 

• Tildel opgaver og følg fremdriften 

• Brug af buckets, labels og deadlines 

• Integration med Teams og Outlook 

Praktisk info 
Varighed: 2 timer 
Forudsætninger: Du skal have adgang til Microsoft 365 og kende til grundlæggende funktioner i Outlook. Kendskab til To Do og Planner er en fordel, men ikke et krav. 
Målgruppe: Alle, der arbejder med opgaver i Outlook eller Microsoft 365 og gerne vil blive mere sikre i at skabe overblik, prioritere og samarbejde om opgaver. 
Underviser: Konsulent fra Officekursus.dk med mange års praktisk undervisningserfaring. 

Webinaret optages og sendes efterfølgende til alle tilmeldte. Du er derfor velkommen til at tilmelde dig, selvom du ikke har mulighed for at deltage live, hvis du ønsker at modtage præsentationen og optagelsen.

KF’s jobwebinarer
Dette webinar er en del af Konstruktørforeningens karriereindsats, hvor vi støtter dig i overgangen fra studie til praktik og job. Se de øvrige webinarer og tilbud her:

Jobsøgning
Kend dine kompetencer og lav et skarpt cv 18. august kl. 15.00-16.00 eller 1. september kl. 13.00-14.00 eller 19. november kl. 15.00-16.00
Scor jobbet gennem netværk og det usynlige jobmarked 25. august kl. 9.00-10.00 eller 3. september kl. 15.00-16.00 eller 8. december kl. 9.00-10.00
LinkedIn – optimér din profil 8. september kl. 16.00-17.00 eller 24. november kl. 16.00-17.00
Crafting a Powerful CV and Cover Letter (in English) 17. september kl. 16.00-17.00
Brancheskift for bygningskonstruktører – sådan finder du nye muligheder 10. november kl. 16.00-17.00

Løn, kontrakt og forhandling
Få styr på løn og kontrakt 19. august kl. 16.00-17.00 eller 2. september kl. 10.00-11 eller 10. december kl. 16.00-17.00
How to negotiate your salary and contract (in English) 9. september kl. 16.00-17.00
Lønforhandling for offentligt ansatte 6. oktober kl. 16.00-17.00
Lønkursus for tillidsrepræsentanter i det offentlige 7. oktober kl. 9.00-10.00
Få mere i løn – lønforhandling for privatansatte bygningskonstruktører 22. oktober kl. 16.00-17.00

Planlægning og digitale værktøjer
Opgavestyring i Microsoft 365 med Outlook, To Do og Planner 31. august kl. 15.30-17.30
Forhandlingsteknik – med AI som din sparringspartner 3. september kl. 15.00-16.00 eller 3. november kl. 15.00-16.00
Personlig kommunikation – med AI som din sparringspartner 16. september kl. 16.00-17.00
Microsoft 365 Copilot – intro og overblik 23. september kl. 15.30-17.30
Lister og tabeller i Excel 4. november kl. 15.30-17.30